С 1 сентября 2023 года перестанут действовать квалифицированные электронные подписи (КЭП), которые выпустили коммерческие удостоверяющие центры. Если не успеть получить новую подпись, электронный документооборот компании может быть парализован. Кому, как и где получить ЭП разберемся ниже.

Алгоритм получения ЭП зависит от того, кто ее получает.

1. ИП и директор организации получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в налоговых органах или у её доверенных лиц (УЦ ФНС).

Заявление подается в отделении ФНС или в личном кабинете налогоплательщика – представителю, даже по доверенности КЭП не выдадут.

Налоговая не выдаст электронную подпись: банкам, ломбардам и другим финансовым организации. Этим структурам выдадут КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

2. Сотрудник компании получает КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ). Одно из условий – Центр должен пройти переаккредитацию. Документы для предоставления в АУЦ – паспорт и СНИЛС.

Важно! Начиная с сентября 2023 г. для подписания документов от имени организации сотруднику будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подробная информация в прикрепленной таблице.


Машиночитаемая доверенность (XML-файл) – альтернатива обычной доверенности на бумаге, включает в себя сведения о доверителе и уполномоченном лице. С сентября 2023 вводится обязательное использование МЧД.

С 2021 г. ИП могут выпустить несколько RSA-ключей и вести товарный учет по каждой точке. Для возможности отправки отчётов в ЕГАИС, необходимо провести подготовку:

  • Получить квалифицированную электронную подпись.
  • Выпустить RSA – ключ.&
  • Запустить КТО – универсальный транспортный модуль.

Важно! RSA – ключ не получить без подписи. УТМ не запустить без КЭП и RSA.