Чеки о регистрации открытия и завершения смены в кассовом аппарате (ККТ) имеют большое значение в бухгалтерском учете и финансовой отчетности для предприятий.

Тем не менее современные технологические достижения и рост электронного документооборота поднимают вопрос о целесообразности печати и хранения отчетной документации на бумаге.

Современное законодательство не устанавливает стандарты для хранения сгенерированных отчетов (бумажных или электронных) для организаций и индивидуальных предпринимателей, в отличие от требований к фискальным накопителям, которые обязаны оставаться на хранении по истечении пяти лет после использования в ККТ.

Для устранения недопониманий в этом вопросе ФНС установила стандартные формы обязательных документов, перечисленных в официальном распоряжении от 14 сентября 2020 года.  Данные предписания следует учитывать при использовании контрольно-кассовой техники в режиме передачи сведений через ОФД. Например, когда пользователь информирует налоговый орган через онлайн-ККТ, отчеты о регистрации и завершении смены не подлежат обязательной печати, и их также не нужно хранить.

Все же, если ККМ используется в режиме, который не предусматривает обязательного предоставления документации для налоговой структуры и государственной системы маркировки в электронном виде, ФНС рекомендует составлять отчеты о регистрации открытия и закрытия смены на бумаге и хранить на протяжении пяти лет, чтобы избежать возможных противоречий в будущем.

Таким образом, решение о печати и хранении бумажных отчетов о регистрации и завершении смены в ККТ остается на усмотрение предпринимателя или организации в соответствии с их потребностями, требованиями законодательства и налоговых органов.
В конечном итоге электронные отчеты, подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу и могут рассматриваться как основные документы при ведении бухгалтерского учета и налогового контроля.