1С: Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Коробочная поставка

1С: Управление нашей фирмой — удобный комплекс инструментов для эффективного управления малым бизнесом.

Базовую версию от ПРОФ отличает ряд особенностей, основные из них: использование одним пользователем, на одно юридическое или физическое лицо, нет доступа через интернет (кроме версий в облаке или сервиса ФРЕШ), неизменяемая.

Программный продукт от компании 1С — 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) обеспечивает результативность и своевременность процессов планирования, контроля движения ТМЦ, аналитики и многого другого в компаниях, относящихся к категории малого и среднего бизнеса.

Для кого подходит и кому упростит бизнес-процессы.

1) Для производства: для компаний, которые производят штучный товар или имеют мелкосерийное производство (мини-заводы и мастерские, мебельный, швейный, кондитерский, хлебопекарный, молочный цех, а также другие производственные подразделения любой отрасли).

2) Для сферы услуг: для компаний, которые оказывают бухгалтерские, юридические, медицинские, транспортные, туристические, логистические и другие виды услуг.

3) Для магазинов, в том числе интернет-магазинов: для компаний, которые реализуют товары оптом или в розницу, через интернет и офлайн магазины, а также поможет тем, кто реализует свой товар через крупнейшие маркет-плейсы.

А также:

- стоматологическим и косметологическим клиникам;

- салонам красоты, SPA-салонам, фотостудиям;

- фермерским хозяйствам;

- и многим другим, кто относится к категории малого бизнеса.

Преимущества использования 1С: УНФ.

1. В одной программной среде учтены операции, с которыми сталкивается большинство производственных, торговых и других подразделений:

- бюджетирование, учитывающее все группы расходов и доходов;

- контроль производства и складирования выпускаемой продукции;

- контроль резервов и складских запасов;

- кадровый учет;

- учет банковских операций и движения по кассе;

- начисление и выплата зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ и страховых взносов;

- контроль логистики, торговых операций;

- отслеживание сроков отчетности, формирование отчетных форм в соответствии с действующим законодательством и своевременное обновление при внесении изменений;

- отправка электронных отчетов и поддержка 54-ФЗ;

- полный цикл работ с маркируемым товаром в соответствующих системах (ЕГАИС, ВетИС, ГИСМ);

- встроенная CRM позволяет контролировать процесс торговли от лида до получения оплаты;

- печатные формы, которые востребованы в конкретной сфере деятельности.

2. 1С: УНФ на ПК, ноутбуке, планшете, смартфоне (только ПРОФ версия) можно открыть и работать с данными, которые после каждого сеанса работы синхронизируются.

3. Настраивается под любые задачи и автоматизирует большинство рутинных процессов. Исключает перегрузку интерфейса невостребованными формами и процессами учета и отчетности. Учитывает отраслевые особенности и обеспечивает наличие всей системы процессов, с которыми сталкивается компания.

4. Конфигурация может быть изменена с учетом новых задач (только ПРОФ версия).

5. Компании на УСН или патенте можно не задумываться об отчетности. Она формируется своевременно, в нужном объеме и в соответствии с отраслевыми и налоговыми законами (для отправки отчетности используется сервис 1С-отчетность, оплачивается отдельно).

6. Легко интегрируется с приложением 1С:Бухгалтерия 8. В помощь компаниям на ОСНО.

7. Можно не знать бухгалтерского и налогового учета — в программной среде многое учтено.

8. Несложное подключение торгового оборудования: касса, сканер штрихкода, принтер этикеток, терминал сбора данных, терминал эквайринга, считыватель карт, весы, дисплей покупателя.

Возможности для конкретной сферы деятельности.

В каждом направлении бизнеса есть своя специфика. Нюансы для большинства из них учтены конфигурацией и просто настраиваются.

Среди возможностей программы имеются инструменты, наиболее востребованные в бизнесе и автоматизируемые с помощью предлагаемого приложения.

Торговля: простой и интуитивно понятный интерфейс чрезвычайно упрощает работу менеджеров и кассиров. Программная среда эффективна при организации розничной, оптовой, комиссионной торговли, онлайн продажах, а также совмещении нескольких видов торговли.

Розничные продажи: функционал учитывает использование ККТ и POS-терминалов, обеспечивает соответствие требованиям 54-ФЗ и передачу данных в ФНС при использовании онлайн-касс.

Услуги: автоматизируется процесс выставления счетов за регулярные услуги, отслеживается своевременность выполнения принятых заказов, ведется учет выполненных работ и оказанных услуг, отслеживается доставка товаров заказчику (например, при ремонте бытовой или офисной техники).

Производственный учет: контроль всех этапов производственного процесса. В любой момент можно узнать, на какой стадии выполнения находится серийный или индивидуальный заказ. Ведется учет наличия нужных комплектующих, сырья и материалов перед запуском производственных процессов в соответствии со спецификациями. Ведется учет затрат (прямых и косвенных), движение ТМЦ по складу, включая готовую продукцию и полуфабрикаты. Предусмотрены и другие важные функции.

Склад: автоматизация складского учета, включая прием, перемещение между складами и отгрузку ТМЦ заказчикам, резервирование и комплектацию в соответствии с заказами, инвентаризацию, учет по сериям, ГТД, аналитические отчеты и прогнозирование востребованности имеющихся запасов, их избытка или недостатка.

Закупки: возможность управлять процессом пополнения запасов в соответствии со спецификой приобретения по договору у производителя или дилера, покупка подотчетным лицом. Учет операций с давальческим сырьем и материалами на переработку, приема ТМЦ на реализацию от комиссионера. Анализ и планирование закупок.

Ценообразование: оперирование ценами (потовыми, розничными, закупочными), формирование прайс-листов, планирование скидок и наценки.

CRM: встроенная система, которая обеспечивает обширный комплекс инструментов продвижения товара от рекламы до покупки, возможность выстраивания воронок продаж, их анализа и оценки, ведение карточки клиента, совместную работу и распределение задач. Предусмотрен блок искусственного интеллекта — электронный ассистент Даша.

Финансы: отслеживание движения денежных потоков в наличной и безналичной форме, оценка и анализ эффективности использования финансовых инструментов, планирование комплекса услуг или ассортимента производимых товаров, которые дают максимальную прибыль.

Зарплата и персонал: любые операции, касающиеся кадрового учета, связанные с приемом, увольнением, передвижением по должностям в рамках компании. Ведение кадрового учета, контроль работы каждого сотрудника. Расчет зарплаты с удержаниями и отчислениями.

Отчетность и налоги: для ИП на УСН или ПСН возможность автоматизировать процессы ведения КУДиР, формирования для ФНС и СФР отчетов, предусмотренных системой налогообложения, а также отчетов по работникам. Останется только отправить готовые заполненные формы. О приближающейся дате сдачи отчета или оплаты налогов напомнит календарь налогов и отчетности.

Маркировка: поддерживается весь комплекс операций с маркированными товарами — от производителя до розничного покупателя. Маркировка осуществляется в соответствии с требованиями соответствующих систем (ИС МП, ЕГАИС, ВетИС, ГИСМ).

Обмен данными: организация электронного документооборота, который позволяет экономить на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах. Необходима квалифицированная электронная подпись на документах. Возможность отслеживать операции по банковским счетам непосредственно в программе 1С.

Интеграция: обмен данными (с целью исключения их повторного ввода) с программами «1С: Бухгалтерия 8» и «1С: Розница 8». Обеспечивается синхронизация справочников и другой информации.

Мобильная работа: версии приложений для мобильных устройств обеспечивают удобную работу любого специалиста компании без привязки к АРМ с ПК (только для ПРОФ версии).

Удаленная работа: имея мобильное приложение 1С:УНФ можно работать одновременно в разных компаниях, если это позволяет время, затрачиваемое на выполнение своих служебных обязанностей в каждой из них, а также вести собственный бизнес (только для ПРОФ версии).

Результат использования 1С: УНФ.

- производства, складирования, торговли;

- обеспечения комплектующими и сырьем для выполнения заказов;

- оформления договоров, счетов, актов выполненных работ и других документов;

- приема и обработки заявок и заказов;

- контроля движения товарно-материальных ценностей;

- начисления и выплаты зарплаты, а также полагающихся платежей по НДФЛ и страховым взносам; проведения сверок и т.д.

Исключается высокий риск воздействия человеческого фактора, увеличивающего продолжительность любого из указанных процессов.

Подводя итоги вышесказанного, подчеркнем ключевые особенности программы 1С: УНФ.

Реализованы некоторые элементы CRM – возможность регистрировать, планировать и анализировать контакты с клиентами и клиентскую базу.

Гибко-настраиваемый и интуитивно-понятный интерфейс «Рабочего места кассира».

Ведение складских операций по ордерной схеме.

Сдача отчетности и уплата налогов для ИП. 1С: УНФ — формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН и патенте.

Специальные комплекты документов для руководителя (Монитор руководителя и Монитор основных показателей).

1С: УНФ предназначена для представителей малого бизнеса, стремящихся повысить эффективность своего предприятия, увеличить прибыль, добиться высоких показателей товарооборота, а также организовать планирование бюджета и кадровый учет в однопользовательском режиме на одном ПК.

Для ИП в программе реализована уплата налогов и сдача отчетности, для ООО предусмотрена штатная интеграция с 1С: Бухгалтерия 8.