Федеральная налоговая служба РФ информирует о новых правилах обмена электронными документами.

С 1 января 2026 года обмен товарными накладными и актами выполненных работ через операторов электронного документооборота по форматам, утвержденным приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552, будет невозможен.

По требованию ФНС налогоплательщики обязаны использовать универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03.

Данный формат УПД (утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@) является многофункциональным и позволяет:

Объединять первичный учетный документ и счет-фактуру

Формировать товарную накладную и акт оказанных услуг совместно со счетом-фактурой

Создавать документы раздельно.

Сохраняются возможности работы с документами в традиционном формате. Компании могут продолжать использовать бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг, а также совмещать их с электронными счетами-фактурами.

Рекомендации для бизнеса:

Начать подготовку к переходу на новый формат документооборота заранее

Установить актуальную версию учетной программы «1С» поддерживающую, УПД версии 5.03

Провести обучение сотрудников новым правилам

Обновить внутренние регламенты работы с документами.

Компания «АлиоСофт» готова помочь в адаптации к новым требованиям и обеспечить бесперебойную работу с электронными документами в соответствии с актуальными нормами законодательства.