Ошибка в кассовом чеке - распространенное явление при продаже товара или услуг. Это могут быть неверно указанные способ оплаты, сумма чека, НДС, наименование товара или предоставленной услуги. Если ошибка выявлена  до закрытия кассовой смены в программе, то для решения проблемы, достаточно сделать чек возврата и заново пробить чек прихода.

Можно ли скорректировать информацию если кассовая смена уже закрыта? Как исправить ошибочно пробитый чек в 1С:Бухгалтерия, чтобы не получить штраф. Нужно создавать чек возврата товара или оформить чек коррекции?

В этой статье представлена подробная инструкция по созданию чеков коррекции для 1С:Бухгалтерия 3.0, ФФД версии 1.05,  ФФД 1.1. Разбираемся вместе.

Пример. Организация ООО “Змейка”. Кассир сделал ошибку в стоимости, при оплате наличными, вместо 49.449р указал 49.944р. И при оплате по СПБ допустил ошибку, забыв указать ставку НДС 0% и стоимость вместо 51.412р->54.112р. Ошибки были замечены в тот же день.

Для начала работы необходимо посмотреть версию ФФД ККТ. Это можно сделать на чеке при открытии кассовой смены или в настройках фискальных данных в программе. Для этого переходим в раздел “Администрирование”->”Подключаемое оборудование”, выбираем из списка рабочую кассу. Вкладка “Фискальные данные”. Находим пункт “Версия ФФД ККТ”. 

Далее необходимо открыть кассовую смену,  если это не было сделано заранее. Переходим в раздел “Банк и касса”->”Управление фискальным устройством”->”Открыть смену”.

Сначала рассмотрим операцию с оплатой наличными через кассу. Раздел “Банк и касса”->”Кассовые документы”. Находим неправильно пробитый чек. Открываем его. В открывшейся форме. Выбираем кнопку “Чек коррекции”. Изменяем ошибочные данные, в этом случае стоимость. Обязательно необходимо указать в графе “Описание” то, что было изменено. Дату корректировку указываем сегодняшним числом. Также можно изменить наименование, ставку НДС, признак способа оплаты. Пробиваем чек.

В левой части документа Чек коррекции можно увидеть электронную версию кассового чека, которая подтверждает, что исправления вступили в силу.

 
 

Напечатанные чеки можно посмотреть во вкладке “Банк и касса”->”Пробитые кассовые чеки”.  Чтобы сразу увидеть последние операции по кассе, устанавливаем сортировку по дате.

Чекки ККМ в 1С Бухгалтерия 3.png

Имеем три пробитых кассовых чека. Первый на “Приход денежных средств” на ошибочную сумму 49.499р. И так как ФФД 1.0.5 после пробития чека коррекции, мы получаем два чека. Один по операции “Приход денежных средств” с минусом и ошибочной суммой, второй уже исправленный (актуальный) на сумму 49.449р.

Рассмотрим операцию с оплатой безналичным платежом через расчетный счет. Раздел “Банк и касса”->”Банковские выписки”. Находим неправильно пробитый чек. Открываем его. В открывшейся форме. Выбираем кнопку “Чек коррекции”. Изменяем необходимые данные,в этом случае стоимость. Обязательно необходимо указать в графе “Описание” то, что корректировалось. Дату корректировку указываем текущим числом. Также можно изменить наименование, ставку НДС, признак способа оплаты. Пробиваем чек. Вышло два чека. Один по операции “Приход денежных средств” с минусом и ошибочной суммой, второй уже исправленный (актуальный) на сумму 51.412р.

Пробитые чеки 3.png

 При использования на ККТ  ФФД 1.05 в 1С Бухгалтерия осуществляется формирование двух чеков. На возврат приходного чека ККТ и его повторное формирование с корректными данными.

Порядок действий формирования чека коррекции в 1С Бухгалтерия 3.0 при ФФД 1.1 ничем не отличается от ФФД 1.05, кроме того, что создается только один чек коррекции.

Проконтролировать передачу чеков в ОФД можно после закрытия смены. В отчете о закрытии смены, в строке на чеке “Не переданных  ФД” 0 .