Ручной ввод первички в 1С –трудоемкое, монотонное занятие, которое требует времени и концентрации внимания бухгалтера и товароведа. Иногда, количество номенклатурных позиций в УПД может достигать до сотни штук. При этом растет риск допущения ошибки и неточностей. Проблему поможет решить Сервис распознавания документов 1С. Как и где это работает, рассмотрим ниже.

1С:Распознавание первичных документов – сервис, который преобразует документы на бумаге в электронные. Внедрив его предприниматель получит:

  • экономию трудозатрат для товароведа и бухгалтера. Не нужно вводить каждую позицию из документа вручную. Накладная будет загружена в программу полностью;

  • сокращение затрат на офисную бумагу и расходный материал для принтера;
  • исключение ошибок и неточности при вводе данных;
  • возможность оперативного ввода информации удаленно.

Воспользоваться данным функционалом можно в программах фирмы 1С Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой.При активной подписке ИТС сервис доступен бесплатно.

Как запустить сервис распознавания документов в программе 1С

  1. Зайти в раздел «Администрирование» – «Настройки распознавания документов» – сделать отметку на «Использовать распознавание документов».

  1. Выбрать один из видов сохранения соответствий в поле «Настройки за полнения документов».
  2. Выбрать нужные опции в разделе «Настройка обработки документов».
  3. Открыть раздел «Продажи» или «Покупки». В поле «Сервис» выбрать строку «Загрузить документы из сканов (фото)».


  1. Зайти в поле сервиса «Распознавание документов», выбрать необходимые файлы и нажать кнопку «Распознать».


При верном извлечении файла документ помечается статусом «Распознанный». При обнаружении несоответствий или ошибок строки подсвечиваются красным.

  1. Подключить мобильный сканер. Необходимо скачать и установить на телефон бесплатную программу «1С:Сканер документов». Теперь, чтобы загрузить в 1С документы потребуется лишь сделать фото документов.