Сервис «Распознавание первичных документов» — это расширенная функциональность конфигураций «1С», предназначенная для автоматизации ввода бумажных документов в информационную систему, таких как: Счет, Накладная, Счёт-фактура, УПД, кассовый чек. Позволяет бухгалтеру сократить временные затраты на обработку документации в 5-10 раз.

Процесс подключения сервиса прост и не требует специальной подготовки. Расскажем, как работает распознавание первичных документов.

Основные этапы:

  • Цифровая обработка документов через сканирование или фото;

  • Импорт в систему «1С»;

  • Контроль качества распознавания.

В дополнение к основному функционалу предоставляется мобильное приложение «1С:Сканер документов», обеспечивающее удобную загрузку материалов с мобильных устройств. 

Программа способна автоматически идентифицировать контрагентов, товары и услуги, сопоставляя их с данными в базе. Поддерживаются различные форматы: от сканов и фотографий до PDF, Word и Excel документов, включая работу с архивными файлами.

Интеллектуальный анализ документов включает:

  • Автоматическую сверку числовых значений;

  • Создание отсутствующей номенклатуры;

  • Формирование комплексных документов;

  • Автоматическое прикрепление сканов к существующим записям;

  • Проверку QR-кодов чеков по базе ФНС.

Технологическая интеграция доступна в широком спектре конфигураций 1С, включая «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». 

Стартовый пакет включает пробный период с возможностью распознавания 250 страниц, который активируется через Личный кабинет на портале 1С:ИТС. Это отличная возможность для пользователей оценить потенциал сервиса перед его масштабным внедрением.

Внедрение решения позволит вашей организации не только оптимизировать процессы документооборота, но и существенно повысить эффективность работы персонала, освободив время для стратегических задач развития бизнеса.

Экспертная поддержка нашего специалиста по сервисам "1С" и регулярные обновления программы обеспечат вам стабильную работу сервиса и его адаптацию к меняющимся требованиям законодательства и бизнес-процессов.